Le blog d'upnote
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10 bonnes raisons de choisir Upnote
Le 06-09-2019
1 Collaboration
- Les annotations sont partagées :
Un unique document contient les retours de tous les relcteurs - Chacun peut voir, réagir et compléter les annotations des autres (Selon ses droits)
Avec Upnote, tous les relecteurs apposent leurs commentaires sur le même document. Les notes ainsi centralisées sont aussitôt partagées entre tous. Chaque relecteur peut ensuite réagir à ces informations et les compléter.
2 Pièces jointes
- Upnote intègre les pièces jointes
- Les pièces jointes sont liées aux annotations
- L'accès aux pièces jointes est sécurisé.
Un fichier ou une photo à transmettre : Ajoutez-là en pièce jointe à votre commentaire, c’est bien plus efficace que d’envoyer un mail en parallèle.
5 Dialogue
- Une information ambiguë ?
- Interpelez son auteur et dialoguez via l'application.
- Partagez le fruit de vos
échanges
Une demande de correction ambigue ou incomplète ? Upnote permet au designer d’interpeller le relecteur sur sa demande. Un dialogue se crée et les éléments apportés sont toujours ceux attendus.
3 Suivi
- Vos notes requièrent une action de la part d'autrui ?
- Upnote vous offre :
- des tableaux de suivi
- des notifications
- des relances
- des workflows
Vos notes sont destinées à être traitées (demandes de corrections, questions, actions, …) Upnote offre tous les outils pour suivre l’avancée de ces traitements (Identification visuelle, tableaux de bord, rappels individualisés, mails de notification, …).
Upnote vous permet également de suivre les notes de plusieurs documents sur un seul tableau de bord, sans avoir à ouvrir tous les documents les uns après les autres.
4 Sécurité
-
Les rôles attribués aux collaborateurs donnent des droits sur :
- les documents,
- les annotations,
- les pièces jointes.
Vos données sont sécurisées (documents, annotations, pièces jointes) et ne sont accessibles en lecture et ou modifications qu’aux personnes autorisées en fonction des rôles que vous leur attribuez.
6 Pas d'installation
- Aucune installation sur le poste de travail.
- Seul prérequis : un navigateur web récent.
7 Multi-format
- Un seul outil pour annoter de nombreux formats de documents :
- PDF,
- texte,
- images,
- …
8 Multi-plateforme
- Upnote fonctionne sur vos environnements :
- Windows,
- Mac,
- Linux,
- …
9 Accessiblilité
- Upnote est accessible de partout. Il suffit :
- d’un poste de travail
- d’une connexion internet
10 Adaptation
- Vos processus de relecture / validation sont spécifiques ? Rôles, droits d’accès, workflows, infos à collecter, pictogrammes, …
- Upnote s'adapte à vos besoins
- Parlez-nous de vos projets :
https://www.qualif1.upnote.fr/contact
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